Бланки являются важным элементом представительской полиграфии и корпоративной айдентики. Несмотря на широкое распространение цифровых документов, печатные бланки продолжают активно использоваться в делопроизводстве, юридических процессах, переписке с партнёрами и для оформления официальных документов.
Основная функция бланка — это визуальное и содержательное оформление делового документа с учётом фирменного стиля компании. Он подчёркивает корпоративную идентичность и формирует доверие со стороны получателя. На бланке, как правило, размещаются логотип, название компании, реквизиты, контактная информация, иногда — слоган или другие элементы фирменного стиля.
С точки зрения полиграфии, бланки обычно печатаются на качественной офсетной бумаге плотностью 80–120 г/м², что позволяет использовать их как в ручном документообороте, так и для печати на офисной технике. Для представительских целей могут использоваться дизайнерские бумаги с текстурой или тонированные, подчёркивающие статус компании.
Важно обеспечить точное соблюдение фирменного стиля, цветовой палитры и типографики. Чаще всего используется цифровая или офсетная печать в один или два цвета, но в случае премиального оформления могут применяться такие приёмы, как тиснение, конгрев или выборочное лакирование.
Таким образом, бланк — это не просто носитель информации, а элемент имиджа, формирующий первое впечатление о компании и подчёркивающий её профессиональный уровень.